Скрытая функция macOS, которая заменяет подпись документов без сторонних приложений
Я долго мучился с подписанием документов. Каждый раз, когда нужно было подписать договор или акт, я открывал браузер, искал онлайн-сервис для подписи PDF, загружал файл, ждал, а потом с ужасом обнаруживал, что результат выглядит как нарисованная от руки каракуля. А если сервис требовал регистрацию или платную подписку — начинался квест. Знакомая ситуация? Оказалось, что уже много лет в macOS есть встроенная функция, которая решает эту проблему за минуту. И она спрятана так глубоко, что о ней знают далеко не все. Об этом пишет сайт BGR.
Речь идет о приложении Preview (Просмотр), которое есть на каждом Mac с самого первого дня. Большинство используют его только для просмотра картинок и PDF, но внутри него скрываются мощные инструменты: удаление фона с изображения, шифрование PDF, извлечение страниц из многостраничных документов. И подпись документов — одна из таких функций. Причем Preview умеет подписывать документы не только на Mac, но и на iPhone, и на iPad. Это значит, что подписать договор можно где угодно, даже если под рукой только смартфон.
Как подписать документ в Preview на Mac
Алгоритм простой. Откройте PDF-файл в Preview. Если панель разметки не видна, нажмите на значок с ручкой в кружочке — она появится. Затем обратите внимание на маленький значок с подписью в той же панели. Это и есть нужный инструмент. Нажмите на него, и Preview покажет уже сохраненные подписи или предложит создать новую.
Создать подпись можно тремя способами. Первый — нарисовать ее пальцем на трекпаде MacBook. Это удобно, но если вы, как и я, пишете неразборчиво, результат может выглядеть криво. Второй — подписать лист бумаги и показать его камере Mac. Тут важно, чтобы лист был белым, а подпись — контрастной, например, черной ручкой. Третий способ — нарисовать подпись на iPhone, если он у вас есть. Выберите подходящий вариант, захватите подпись, нажмите «Готово» — и она появится в списке.
После этого просто кликните на подпись, и она вставится в документ. Перетащите ее в нужное место, измените размер с помощью угловых маркеров — и сохраните файл. Готово. Никаких сторонних приложений, никаких онлайн-сервисов с сомнительной репутацией. Все данные остаются на вашем устройстве.
Частая ошибка: удаление старых подписей
Со временем в списке подписей накапливаются старые варианты, которые уже не нужны. Многие пользователи не знают, как их удалить, и продолжают хранить целую коллекцию. На самом деле это делается в два клика. Откройте меню подписей снова, наведите курсор на ненужную подпись — и рядом появится крестик. Нажмите на него, и подпись удалится. Не путайте с удалением самой вставленной подписи в документе — там достаточно просто выделить объект и нажать Delete.
Эксперты советуют: если вы часто работаете с документами, настройте подпись один раз и используйте ее постоянно. Как отмечает специалист по программному обеспечению, «самое главное — не доверять конфиденциальные документы непроверенным онлайн-сервисам. Встроенные инструменты Preview полностью локальны, и это безопаснее». Лично я после того, как открыл для себя эту функцию, перестал пользоваться онлайн-сервисами вообще. Даже подпись стала аккуратнее — я потратил пять минут, чтобы найти угол наклона, при котором моя подпись выглядит как настоящая.
Итог
Подписание документов на Mac — это не проблема, а всего лишь скрытая функция Preview, которую легко найти и использовать. Она бесплатна, работает без интернета и не требует установки дополнительных программ. Попробуйте прямо сейчас, если у вас под рукой есть PDF, который нужно подписать. Возможно, вы, как и я, удивитесь, насколько это просто. И не забудьте удалить старые подписи, чтобы не путаться в списке. Теперь вы точно знаете, как подписать документ на Mac без лишних хлопот.
